Nom du traitement

Déclarer votre Délégué à la Protection des Données (DPO)

Nature des données personnelles

Les données personnelles collectées dans le cadre de ce formulaire comprennent :

Le nom complet du DPO (ou de la personne responsable de la protection des données)
Ses coordonnées professionnelles (email, numéro de téléphone, adresse postale professionnelle)

Finalité du traitement

Ce traitement vise à :

Recueillir et mettre à jour les informations relatives à votre Délégué à la Protection des Données (DPO), conformément aux exigences légales du RGPD.

Assurer la continuité et l’exactitude des échanges entre votre organisation et notre service, notamment en ce qui concerne les questions de conformité et de protection des données.

Garantir une gestion efficace des communications et des interactions avec notre référente DPO chez YPOK, afin d’assurer un suivi régulier de vos obligations en matière de protection des données.
Faciliter la mise à jour des informations pour nos équipes internes et permettre une réaction rapide en cas de besoin de contact ou de gestion d'incidents relatifs aux données personnelles.

Durée de conservation des données :
Les données personnelles collectées dans ce cadre seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle avec votre organisation, ou jusqu'à ce que les informations DPO soient à nouveau modifiées. Elles seront ensuite archivées selon les obligations légales en vigueur.

Destinataires des données :
Les informations collectées seront traitées exclusivement par les équipes de YPOK et la référente DPO, en charge de la gestion de la conformité et du suivi des obligations relatives à la protection des données.

Ces données ne seront pas partagées avec des tiers sans votre accord, à l'exception des obligations légales ou réglementaires.